Compte Rendu Assemblé Génèrale

Compte rendu assemblé génèrale du Samedi 18 Mars 2017:

L'Association Thierache VTT a réuni ses membres le samedi 18 mars à la brasserie de l’astrée pour son assemblée générale sur l'année 2016 écoulée.

Le président Philippe VANDER MASSEN a présenté son bilan moral : la forte mobilisation des membres aux sorties extérieures, le record battu aux adhésions, une superbe VétifleTTe qui a marqué les esprits, aussi une très belle soirée de remerciements et enfin : la récompense et la valorisation de notre travail de bénévole lors de la soirée de remerciements de la Communauté de communes de la Thiérache du Centre lors de la remise du trophée par ces derniers.

Mais Philippe a demandé un sursaut des membres et des administrateurs pour la gestion quotidienne de l'association. Nous avons réussi à développer la VétifleTTe mais parfois au détriment de celui de l'association.

Le président a enfin terminé son bilan moral en annonçant qu'il démissionnerait le 1er décembre 2016 pour laisser d'autres personnes du club (plus locales) de s'exprimer et faire grandir d'une autre manière l'association. Le président a rappelé son engagement au sein de l'association depuis 2004, restera membre actif du club et de la VétifleTTe et pourra se consacrer à sa petite famille de deux enfants. Il clôture par ce message d'espoir : "Ensemble on est plus fort, petit on ne peut que grandir. Tout est possible, il suffit d'être un collectif. C'est la fin d'un chapitre mais surtout par de la belle histoire de notre association".

Le bilan financier excédentaire a été présenté par le président et validé par les membres. Nous remercions les partenaires publics de la Vétiflette : la CCTC pour les 1450 €, le département pour les 3000 € et la région pour les 1800 €.

La section XC a été mise en sommeil faute d'adhérents suffisant. Nous essaierons de la relancer avec les nouveaux membres. Nous avions organisé les championnats de Picardie une année. Deux membres ont été champions Aisne Ufolep, un a été champion de Picardie puis champion national l'année qu'il a quitté notre club.

En outre, la VétifleTTe 2017 est lancée, on vous accueillera le dimanche 11 juin 2017 avec une halte garderie, le car podium de la région, des cadeaux supplémentaires et on s'engage à verser 1€ par participant pour la fondation de France.

Enfin, les administrateurs ont été renouvelés puis renforcés par l'arrivée de Didier et de Benoit pour le club et la VétifleTTe.

Nous remercions l'intervention d'Isabelle ITTELET conseillère départementale et régionale qui a salué notre travail de valorisation du territoire avec la VétifleTTe et nous encourage à faire encore mieux pour les prochaines années. 

Amitiés, bonne soirée.

Philippe

Président THIERACHE VTT

Compte rendu AG du samedi 23 janvier 2016.

L'Association Thiérache VTT a réuni ses membres le samedi 23 janvier 2016 à la brasserie de l'astrée. 50 membres sur 86 étaient présents pour ce point annuel sur l'année 2015 écoulée.
Le président Philippe VANDER MASSEN a présenté son bilan moral, il a rappelé l'effectif en hausse et la très belle réussite de la VétifleTTe avec ses 2500 participants. 2015 fut l'année de la reconnaissance du travail accompli depuis plus de 10 ans par nos bénévoles et nos partenaires. Nous sommes plus jamais soutenu financièrement par nos partenaires publics (région, département, communauté de commune de la Thiérache du centre) et nos sponsors mais également moralement.
Le bilan financier présente un solde négatif général de 1700 €. Cela s'explique par la non perception depuis deux ans de la subvention municipale de la ville du Nouvion et de la subvention Jeunesse et sports principalement.
Le règlement intérieur a été modifié à partir de ce jour : la cotisation pour 2016 sera de 30 € et la participation au voyage de fin d'année sera conditionnée par un forfait de 50 € dès 2015.
Le choix de la sortie se fera sous la forme d'un vote sur facebook d'ici quelques jours parmi vos choix évoqués.
Toutes les sorties vertes à partir de ce jour seront règlées par le club en préinscription auprès de Guy (thierachevtt@neuf.fr) avant le jeudi soir de la sortie dominicale.
Un effort a été demandé dans la communication : répondez aux mails ou aux messages sur face book et indiquez où vous avez roulé.
Le site internet thierachevtt.fr va bientôt refonctionner.
Nous remercions l'intervention d'Isabelle ITTELET conseillère départementale et régionale qui a salué notre travail et nous encourage à faire encore mieux pour les prochaines années.
Le conseil d'administration a été renouvelé avec Cédric comme nouveau membre pour remplacer martial.
Enfin, le bilan d'activité a été présenté par Loïc pour la partie compétition (de bons résultats), par Guy et Philippe Varrier pour la VétifleTTe et par deux nouveaux membres pour évoquer leur première année vécu au sein d'un club VTT.
Merci à vous tous.
Le président Phil

Bilan de la section Rando 2014. 

Cette année 2014 a vu un nouveau  record d’adhésion à notre club.

Mais certains s’étonne régulièrement en m’en faisant part de la faible présence sur les randos ou entrainements.

ANALYSE.

20 Nouveaux membres cette année ?

Un bon cru c’est 2012 avec la fusion avec la section de Voulpaix avec 36 nouvelles adhésions totales  dont 12 Voulpaisiens et 24 adhésions tout azimut là aussi le record absolu à ce jour depuis 10 ans.

Explication ?

2012 fut l’année de la délocalisation de la VétifleTTe à l’hippodrome, ce qui a surement renforcé l’image de notre club. En réalité il s’agit toujours comme cette année d’une bonne communication des membres en place  pour inviter des amis à nous rejoindre.

C’est la qualité du relationnel des membres qui prévaut sur tout le reste.

Historiquement le record d’adhésions est 2004 avec 52 adhésions, qui ont bâties les fondations de notre club à ce jour. Un bon nombre de valeur sont encore présentes.

C’est les vrais débuts de Thiérache VTT avec l’arrivée de jeunes dynamiques, les PERUS, VANDERMASSEN, MARSY, LECAT, LEHEMBRE, TAVERNIER JP CARION, CROENNE Fred, MENSUELLE Stéphane qui a travaillé à recréer une nouvelle image. Thiérache randonnée VTT devient THIERACHE VTT et la rando en pays Nouvionnais devient la VétifleTTe. Emilie DESRUMEAUX Prof d’EPS nous attire quelques filles motivées, et nous organisons des stages de préparations physiques, secourisme et mécanique.

La moyenne des départs annuels et de 10/12 membres équilibrée par un nombre identique de renouvellements.

Chaque année des personnes rejoignent notre club en adhérant par courrier et je n’ai jamais le plaisir de les voir à aucune manifestation quelle quel soit ? Quelles sont leur motivation ?

Certaines s’équipent de la tête aux pieds avec toujours un taux de présence de 0%.

Je suis la seule personne à connaitre la totalité des membres, par leurs adhésions et l’achat de tenues.

Les aléas de la vie font qu’un nombre (important) de membres ne peuvent pas participer de façon régulière aux sorties ou entrainements à leur grand regret.

Problème professionnel, de santé, déménagement, perso etc.…

Par contre l’attachement à leur club est très fort puisque que le compteur affectif que représente la VétifleTTe avec un taux de présence historiquement est très  élevé, en général plus de 90%.

La section Compétition draine une dizaine de compétiteurs.

Cette année l’arrivé d’un nouveau noyau fort et motivé avec des participations aux entrainements annoncés et structurés font recette entre 15 à 20 de moyenne, tous les entrainements délocalisés on été un succès, d’organisation, des parcours, appréciés et  voir de nouveaux horizons ravis, le célèbre « after » mis en place pour régaler les copains fonctionne admirablement et permet de tisser des liens affectifs renforcée. D’ores et déjà des lieux sont prévus dans les mois à venir et l’appel à candidature aussi.

L’effondrement des membres locaux nouvionnais nous oblige à prendre conscience que notre club est un vrai club de PAYS et non celui  d’une seule ville.
GBREILLAT